Een document aanleveren
Open Documenten in de juiste administratie.
Sleep bestanden naar het uploadvak of kies Bestanden kiezen.
Op een telefoon kun je ook Foto van bon maken gebruiken.
Wacht tot de bestanden zijn gecontroleerd. De upload start daarna automatisch.
Wanneer een mogelijk dubbel bestand wordt herkend, vraagt Mijn Van Passe eerst wat je ermee wilt doen.
Wat gebeurt er na de upload?
Het document krijgt eerst de status Ontvangen en daarna In behandeling. Van Passe of je boekhouder controleert de document- en boekingsgegevens. Je hoeft de herkende leverancier, bedragen, btw of boekingsregels niet zelf te controleren of te boeken.
Als informatie ontbreekt
Je boekhouder kan een vraag bij het document stellen. De status wordt dan Vraag open. Open het document en kies Antwoorden, zodat je reactie bij het juiste bestand blijft.
Na verwerking
Een verwerkt document blijft beschikbaar als onderdeel van je administratie. Via het document of de bijbehorende boeking kun je de status en historie terugvinden.